Quels conseils XML-MED vous donne pour mieux cerner votre consommation d'EPI ?

15 avril 2022

Bref, la pandémie n’est toujours pas terminée. Le nombre de cas positifs étant encore en train d’augmenter. Mais dans de telles circonstances, comment faire pour mieux cerner sa consommation ?

Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils pour bien cerner vos dépenses en équipements de protection individuelle et ainsi vous permettre de les optimiser.

En tant qu’acheteur ou simple utilisateur, il est difficile de connaître toutes les informations et dépenses exactes faites pour vos produits.

Il semble toutefois que certaines informations comme d’où les EPI viennent, pourquoi on les utilise (secteurs,..), à qui ils sont destinés, quelle est la consommation individuelle, la consommation par secteurs,.. ne soient pas toujours disponibles. Une série d’informations qui seraient bien utiles à un acheteur pour optimiser son budget et le processus d’achat.

Nos conseils :

Passez vos commandes par département ou par activité

Pour établir son budget avec plus de précision, il est préférable de passer vos commandes par département ou par activité. Cela vous donnera un meilleur aperçu des coûts liés à l’activité et ainsi, de mieux être structuré et repérer plus facilement la différence de consommation de chaque département.

Vous pourrez par exemple, voir les stocks résiduels les plus marqués et pourquoi pas, les dispatchers dans d’autres départements avant de racheter des équipements.

Contrôlez l'utilisation

Encouragez vos employés à enregistrer leur consommation individuelle. Pour ce faire, mettez à disposition des produits à utilisation libre qu’ils prendront quand ils en auront besoin. Á leur disponibilité, une tablette ou un autre accessoire qui permettra d’encoder le nombre de pièces prise par individu.

En enregistrant la consommation par personne, cela vous permet par ailleurs d’identifier la sous-consommation où surconsommation de certains équipements. Il vous est possible de cette même façon, de découvrir pourquoi certains produits sont trop ou trop peu consommés et donc d’ajuster le tir, si nécessaire.

Y a-t-il une raison pour laquelle il faut changer l’équipement de protection aussi souvent ? L’équipement de protection, est-il bien adapté à l’usage qui en est fait ?

L’EPI, offre-t-il suffisamment de confort pour pouvoir travailler en toute sécurité ? Les collaborateurs, savent-ils que ce produit est également disponible ?

Autant de questions auxquelles vous pouvez répondre en reliant chaque commande à vos collaborateurs.

Enregistrez séparément les achats épisodiques

Certains produits non-courants sont souvent achetés pour des occasions particulières, mais en aucun cas, ceux-ci étaient calculés dans le budget de départ.
Pour remédier à ça, faites vous un budget « sécurité » assez conséquent qui va permettre de ne pas puiser dans le portefeuille d’un autre produit.

Par exemple, l’arrivée du covid-19 aura engendrer des dépenses supplémentaires non prévues.

Soyez organisé - utiliser un logiciel

Nous vous conseillons ensuite, de vous constituer un tableau regroupant les produits, le nombre acheté et le nombre utilisé.

Vous aurez une vue d’ensemble de la consommation et des potentielles nouvelles commandes.

À lire également : « SUIVEZ NOS CONSEILS ET ACHETEZ VOS EPI INTELLIGEMMENT«

En conclusion

Si vous enregistrez toujours les achats de matériel de sécurité, après quelques mois seulement, vous noterez des tendances et des changements au niveau de la consommation et pourrez prendre les mesures nécessaires.

Vous disposerez par ailleurs de tous les arguments nécessaires pour réaliser des économies ou pour démontrer que celles-ci ne sont pas souhaitables pour l’instant.

Nous espérons que vos prochains budgets seront nettement plus faciles à établir.